RSVP & Event Planning Platform

Εφαρμογή διαχείρισης λίστας καλεσμένων

Ιδανικό για συνέδρια, ξενοδοχεία, αίθουσες δεξιώσεων, εστιατόρια, κέντρα διασκέδασης, press conferences και οργανώσεις γαμήλιων δεξιώσεων.

  • Κεντρική διαχείριση web
  • Εφαρμογή για tablet
  • QrCode & Apple Wallet Check-In
Η εφαρμογή RSVP σε tablet: εκδηλώσεις, τραπέζια και check-in καλεσμένων
Δυνατότητες

Όλα όσα χρειάζεται η τέλεια υποδοχή

01

Καλεσμένοι

Διαχείριση λίστας καλεσμένων.

02

Εκδηλώσεις

Διαχείριση εκδηλώσεων, αιθουσών και τραπεζιών.

03

RSVP

Αποστολή online προσκλήσεων και υποστήριξη Apple Wallet.

04

Ταχύτατη αναζήτηση

Ταχύτατη αναζήτηση και αυτόματο sync δεδομένων.

05

Mobile App

Εφαρμογή διαχείρισης Check-In για την υποδοχή, που λειτουργεί και Offline.

06

QrCode Check-In

Δυνατότητα Scan QrCode & Apple Wallet για Check-In.

Καλεσμένοι

Διαχείριση Λίστας Καλεσμένων

Εκδηλώσεις
Πλατφόρμα

Κεντρική διαχείριση Πλατφόρμας RSVP

Η κεντρική διαχείριση του λογαριασμού σας γίνεται από την πλατφόρμα RSVP σε περιβάλλον web. Μέσα από την πλατφόρμα μπορείτε:

Περιβάλλον webΚεντρική διαχείριση
Import από ExcelΑπευθείας στο πρόγραμμα
Στατιστικά προσέλευσης& εξαγωγή δεδομένων

Αίθουσες & κατόψεις

Δημιουργήστε τις αίθουσές σας, ορίστε χωρητικότητα και ανεβάστε την κάτοψη των τραπεζιών.

Τραπέζια

Δημιουργήστε τα τραπέζια με τις αντίστοιχες χωρητικότητες για την κάθε αίθουσα.

Εκδηλώσεις

Δημιουργήστε τις εκδηλώσεις σας, επιλέγοντας ημερομηνία, αίθουσα και φωτογραφία ή διαφημιστικό του event.

Στοιχεία καλεσμένων

Ονοματεπώνυμο, αριθμός ατόμων, τηλέφωνα επικοινωνίας, email και επιλογές ανάλογα με την κατάσταση απάντησης.

Import από Excel

Εισάγετε τους καλεσμένους από αρχεία excel απευθείας στο πρόγραμμα.

Λίστες & αντιστοίχιση

Διαχειριστείτε τις λίστες των καλεσμένων σας και αντιστοιχίστε τους σε εκδηλώσεις.

Στατιστικά & export

Δείτε στατιστικά προσέλευσης και εξάγετε δεδομένα.

Web & tablet σε ένα πακέτο

Κάθε πακέτο αποτελείται από την κεντρική διαχείριση σε περιβάλλον web και την εφαρμογή για tablet.

Δείτε τις εκδόσεις
Λίστα

Λίστα Καλεσμένων

Μόλις οι καλεσμένοι εισαχθούν στο πρόγραμμα, μπορείτε να τους αντιστοιχίσετε σε συγκεκριμένη εκδήλωση. Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείται η λίστα των καλεσμένων της εκδήλωσης. Παράλληλα δίνονται και επιπλέον επιλογές όπως:

  • Τοποθέτηση καλεσμένου σε συγκεκριμένο τραπέζι
  • Άτομα ανά καλεσμένο
  • Αλλαγή στοιχείων
  • Ενημέρωση των καλεσμένων με SMS για την εκδήλωση Απαιτείται προαγορά SMS
  • Αποστολή πρόσκλησης στο email του καλεσμένου και επιλογή αποδοχής RSVP Έκδοση PRO
  • Δείτε πόσοι καλεσμένοι επιβεβαίωσαν, πόσοι δεν έχουν απαντήσει και τον αριθμό που τελικά προσήλθαν
Πρόσκληση RSVPΕστάλη σε 240 email
SMS υπενθύμιση236 / 240 παραδόθηκαν
Application

Το μόνο που χρειάζεστε στην υποδοχή είναι το tablet σας

Με το RSVP application δεν χρειάζεστε πλέον χαρτιά. Όλα τα events, οι καλεσμένοι και τα τραπέζια είναι διαθέσιμα. Με το πάτημα ενός κουμπιού, όλα τα δεδομένα από την Κεντρική πλατφόρμα RSVP κατεβαίνουν στην εφαρμογή.

Στην εφαρμογή

  • Γρήγορη αναζήτηση καλεσμένων
  • Ορισμός καλεσμένου σε συγκεκριμένο τραπέζι
  • Check-in & Check-out καλεσμένου
  • Προβολή πληρότητας τραπεζιών
  • Διαχείριση πολλαπλών εκδηλώσεων
  • Προβολή προσέλευσης
  • Συγχρονισμός δεδομένων
  • Πολλαπλές συσκευές για το ίδιο event
Τιμές

Εκδόσεις Εφαρμογής

Το RSVP διατίθεται σε εκδόσεις οι οποίες καλύπτουν τις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Κάθε πακέτο της εφαρμογής αποτελείται από την κεντρική διαχείριση σε περιβάλλον web και την εφαρμογή για tablet.

Starter
1εκδήλωση

Web διαχείριση & εφαρμογή tablet

  • Αριθμός εκδηλώσεων 1
  • Αριθμός συσκευών (RSVP Application)* 1
  • Αποστολή Πρόσκλησης μέσω Email
Μάθετε σήμερα
Basic
4εκδηλώσεις

Web διαχείριση & εφαρμογή tablet

  • Αριθμός εκδηλώσεων 4
  • Αριθμός συσκευών (RSVP Application)* 2
  • Αποστολή Πρόσκλησης μέσω Email
Μάθετε σήμερα

*Δίνεται η δυνατότητα προσθήκης επιπλέον συσκευών με την αντίστοιχη χρέωση.

Συνεχής υποστήριξη

Έτοιμο για παράδοση

Συχνές αναβαθμίσεις

Απαραίτητο για τη δουλειά σας

Επικοινωνία

Επικοινωνήστε μαζί μας

Θέλετε να το αποκτήσετε; Είναι απλό! Στείλτε μας μήνυμα ή επικοινωνήστε μαζί μας τηλεφωνικά ή μέσω email.

Γραφείο Αθήνας

Αθήνα

Σίνα 21 & Σκουφά 10672, Κολωνάκι

Στείλτε μας μήνυμα

Πείτε μας για την επιχείρηση ή την εκδήλωσή σας και θα σας καλέσουμε.

Τα πεδία με * είναι υποχρεωτικά.