Διαχείρηση Λίστας Καλεσμένων
Διαχείριση Εκδηλώσεων/Αιθουσών/Τραπεζιών
Αποστολή online προσκλήσεων και υποστήριξη Apple Wallet
Ταχύτατη αναζήτηση και αυτόματο sync δεδομένων
Εφαρμογή διαχειρισης Check-In για την υποδοχή που λειτουργεί και Offine
Δυνατότητα Scan QrCode & Apple Wallet για Check In
To να οργανώνεις τις λίστες των καλεσμένων , μπορεί να γίνεται κουραστικό αλλά και χρονοβόρο. Με την βοήθεια όμως της εφαρμογής RSVP η δημιουργία λίστας μπορεί να γίνει εύκολα και γρήγορα χρησιμοποιώντας απλά το iPad σου, χωρίς το μπέρδεμα των πολλών φύλλων χαρτιού και την ατέρμονη αναζήτηση που τα ακολουθεί. Παράλληλα αποφεύγεται η αναμονή των καλεσμένων, ενώ προσδίδει επαγγελματισμό και κύρος στον οργανωτή.
Η εύκολη χρήση της RSVP σε βοηθά να εισάγεις, όχι απλά μια λίστα αλλά πολλές, καταγράφοντας έτσι όλους τους προσκεκλημένους σου ακόμα και από διαφορετικές εκδηλώσεις. Κατά την άφιξη ενός καλεσμένου μπορείς να αναζητήσεις το όνομά του και να «τσεκάρεις» την παρουσία του ή μπορείς να τον εισάγεις εκείνη τη στιγμή, αν δεν υπάρχει ήδη, σημειώνοντας την ώρα και την ημερομηνία της προσέλευσης του.
✓ Να δημιουργήσετε τις αίθουσες σας, να ορίσετε χωρητικότητα και να ανεβάσετε την κάτοψη των τραπεζιών.
✓ Να δημιουργήσετε τα τραπέζια με τις αντίστοιχες χωρητικότητες για την κάθε αίθουσα.
✓ Να δημιουργήσετε τις εκδηλώσεις σας, επιλέγοντας ημερομηνία, αίθουσα και φωτογραφία ή διαφημιστικό του event.
✓ Να καταχωρήσετε τα στοιχεία του κάθε καλεσμένου σας, με το Ονοματεπώνυμο, τον Αριθμό Ατόμων, τα Τηλέφωνα Επικοινωνίας, email και επιλογές ανάλογα με την Κατάσταση Απάντησης
✓ Να εισάγετε τους καλεσμένους από αρχεία excel απευθείας στο πρόγραμμα.
✓ Να διαχειριστείτε τις λίστες των καλεσμένων σας και να τους αντιστοιχήσετε σε εκδηλώσεις
✓ Να δείτε στατιστικά προσέλευσης και να εξάγετε δεδομένα
Μόλις οι καλεσμένοι εισαχθούν στο πρόγραμμα, μπορείτε να τους αντιστοιχήσετε σε συγκεκριμένη εκδήλωση.
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε η λίστα των καλεσμένων της εκδήλωσης.
Παράλληλα δίνονται και επιπλέον επιλογές όπως:
Με τo RSVP application δεν χρειάζεστε πλέον χαρτιά. Όλα τα events, οι καλεσμένοι και τα τραπέζια είναι διαθέσιμα. Με το πάτημα ενός κουμπιού, όλα τα δεδομένα από την Κεντρική πλατφόρμα RSVP, κατεβαίνει στην εφαρμογή. Το μόνο πλέον που χρειάζεστε στην υποδοχή, είναι το tablet σας.
Γρήγορη αναζήτηση καλεσμένων
Ορισμός καλεσμένου σε συγκεκριμένο τραπέζι
Ckeck-in & Check-out καλεσμένου
Προβολή πληρότητας τραπεζιών
Διαχείριση πολλαπλών εκδηλώσεων
Προβολή προσέλευσης
Συγχρονισμός δεδομένων
Πολλαπλές συσκευές για το ίδιο event
Εκδόσεις Εφαρμογής
Το RSVP διατίθεται σε εκδόσεις οι οποίες καλύπτουν τις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Κάθε πακέτο της εφαρμογής
αποτελείται από την κεντρική διαχείριση σε περιβάλλον web και την εφαρμογή για tablet.
Starter
Basic
Professional
*Δίνεται η δυνατότητα προσθήκης επιπλέον συσκευών με την αντίστοιχη χρέωση.
Θέλετε να το αποκτήσετε; Είναι απλό! Επικοινώνηστε μαζί μας τηλεφωνικά ή μέσω Email.
