Εφαρμογη διαχειρισης Λιστας Καλεσμενων

Ιδανικό για συνέδρια, ξενοδοχεία, αίθουσες δεξιώσεων, εστιατόρια, κέντρα διασκέδασης
press conferences, οργανώσεις γαμήλιων δεξιώσεων

Καλεσμένοι

Διαχείρηση Λίστας Καλεσμένων

Εκδηλώσεις

Διαχείριση Εκδηλώσεων/Αιθουσών/Τραπεζιών

RSVP

Αποστολή online προσκλήσεων και υποστήριξη Apple Wallet

Ταχύτατη αναζήτηση

Ταχύτατη αναζήτηση και αυτόματο sync δεδομένων

Mobile App

Εφαρμογή διαχειρισης Check-In για την υποδοχή που λειτουργεί και Offine

QrCode Check-In

Δυνατότητα Scan QrCode & Apple Wallet για Check In

Διαχείριση Λίστας Καλεσμένων



To να οργανώνεις τις λίστες των καλεσμένων , μπορεί να γίνεται κουραστικό αλλά και χρονοβόρο. Με την βοήθεια όμως της εφαρμογής RSVP η δημιουργία λίστας μπορεί να γίνει εύκολα και γρήγορα χρησιμοποιώντας απλά το iPad σου, χωρίς το μπέρδεμα των πολλών φύλλων χαρτιού και την ατέρμονη αναζήτηση που τα ακολουθεί. Παράλληλα αποφεύγεται η αναμονή των καλεσμένων, ενώ προσδίδει επαγγελματισμό και κύρος στον οργανωτή.

Η εύκολη χρήση της RSVP σε βοηθά να εισάγεις, όχι απλά μια λίστα αλλά πολλές, καταγράφοντας έτσι όλους τους προσκεκλημένους σου ακόμα και από διαφορετικές εκδηλώσεις. Κατά την άφιξη ενός καλεσμένου μπορείς να αναζητήσεις το όνομά του και να «τσεκάρεις» την παρουσία του ή μπορείς να τον εισάγεις εκείνη τη στιγμή, αν δεν υπάρχει ήδη, σημειώνοντας την ώρα και την ημερομηνία της προσέλευσης του.




Κεντρική διαχείριση Πλατφόρμας RSVP




H κεντρική διαχείριση του λογαριασμού σας γίνεται από την πλατφόρμα RSVP σε περιβάλλον web.

Μέσα από την πλατφόρμα μπορείτε:

Να δημιουργήσετε τις αίθουσες σας, να ορίσετε χωρητικότητα και να ανεβάσετε την κάτοψη των τραπεζιών.
Να δημιουργήσετε τα τραπέζια με τις αντίστοιχες χωρητικότητες για την κάθε αίθουσα.
Να δημιουργήσετε τις εκδηλώσεις σας, επιλέγοντας ημερομηνία, αίθουσα και φωτογραφία ή διαφημιστικό του event.
Να καταχωρήσετε τα στοιχεία του κάθε καλεσμένου σας, με το Ονοματεπώνυμο, τον Αριθμό Ατόμων, τα Τηλέφωνα Επικοινωνίας, email και επιλογές ανάλογα με την Κατάσταση Απάντησης
Να εισάγετε τους καλεσμένους από αρχεία excel απευθείας στο πρόγραμμα.
Να διαχειριστείτε τις λίστες των καλεσμένων σας και να τους αντιστοιχήσετε σε εκδηλώσεις
Να δείτε στατιστικά προσέλευσης και να εξάγετε δεδομένα

Λίστα Καλεσμένων



Μόλις οι καλεσμένοι εισαχθούν στο πρόγραμμα, μπορείτε να τους αντιστοιχήσετε σε συγκεκριμένη εκδήλωση.
Με αυτόν τον τρόπο δημιουργείτε η λίστα των καλεσμένων της εκδήλωσης.
Παράλληλα δίνονται και επιπλέον επιλογές όπως:

  • Τοποθέτηση καλεσμένου σε συγκεκριμένο τραπέζι
  • Άτομα ανα καλεσμένο
  • Αλλαγή στοιχείων
  • Ενημέρωση των καλεσμένων με SMS για την εκδήλωση (Απαιτείται η προαγορά SMS)
  • Αποστολή πρόσκλησης στο email του καλεσμένου και επιλογή αποδοχής RSVP (*Παρέχεται με την έκδοση PRO)
  • Δείτε πόσοι καλεσμένοι επιβεβαίωσαν, πόσοι δεν έχουν απαντήσει και τον αριθμό που τελικά προσήλθαν

Application



Με τo RSVP application δεν χρειάζεστε πλέον χαρτιά. Όλα τα events, οι καλεσμένοι και τα τραπέζια είναι διαθέσιμα. Με το πάτημα ενός κουμπιού, όλα τα δεδομένα από την Κεντρική πλατφόρμα RSVP, κατεβαίνει στην εφαρμογή. Το μόνο πλέον που χρειάζεστε στην υποδοχή, είναι το tablet σας.


Γρήγορη αναζήτηση καλεσμένων
Ορισμός καλεσμένου σε συγκεκριμένο τραπέζι
Ckeck-in & Check-out καλεσμένου
Προβολή πληρότητας τραπεζιών
Διαχείριση πολλαπλών εκδηλώσεων
Προβολή προσέλευσης
Συγχρονισμός δεδομένων
Πολλαπλές συσκευές για το ίδιο event


Εκδόσεις Εφαρμογής

Το RSVP διατίθεται σε εκδόσεις οι οποίες καλύπτουν τις ανάγκες κάθε επιχείρησης. Κάθε πακέτο της εφαρμογής αποτελείται από την κεντρική διαχείριση σε περιβάλλον web και την εφαρμογή για tablet.


Starter

  • Αριθμός εκδηλώσεων 1
  • Αριθμός συσκευών (RSVPApplication) * 1
  • Αποστολή Πρόσκλησης μέσω Email

Basic

  • Αριθμός εκδηλώσεων 4
  • Αριθμός συσκευών (RSVPApplication) * 2
  • Αποστολή Πρόσκλησης μέσω Email

Professional

  • Αριθμός εκδηλώσεων Απεριόριστος
  • Αριθμός συσκευών (RSVPApplication) * 5
  • Αποστολή Πρόσκλησης μέσω Email

   *Δίνεται η δυνατότητα προσθήκης επιπλέον συσκευών με την αντίστοιχη χρέωση.

Συνεχής υποστήριξη

Έτοιμο για παράδοση

Συχνές Αναβαθμίσεις

Απαραίτητο για την δουλεία σας

Επικοινωνήστε μαζί μας!



Θέλετε να το αποκτήσετε; Είναι απλό! Επικοινώνηστε μαζί μας τηλεφωνικά ή μέσω Email.

+30 2411 102555

Μανδηλαρά 18 & Παπαναστασίου - 41222 Λάρισα
www.itworx.gr